Software de gestão escolar completo, da matrícula ao boletim
Secretaria, coordenação, financeiro, professores e famílias trabalhando no mesmo sistema. Cada pessoa vê o que precisa, com permissões por perfil, e a escola deixa de juntar informação de várias planilhas e programas.
E por que a escola particular precisa de um que vá além da secretaria.
Um sistema de gestão escolar — também chamado de software escolar ou ERP escolar — é onde a escola guarda e opera tudo o que acontece com o aluno: matrícula, turma, frequência, notas, documentos, mensalidades e a comunicação com a família. Quando ele é bom, a secretaria digita cada informação uma vez só e todo o resto da escola usa a mesma base.
Na prática, muitas escolas particulares acabam com três fornecedores: o sistema da secretaria, um aplicativo de comunicação com as famílias e uma empresa de cobrança — às vezes ainda um robô de WhatsApp e um CRM de matrículas. São vários contratos, vários cadastros e vários suportes, e os dados precisam ser sincronizados entre eles. O LógikAula Pro junta essas partes num só sistema, sobre um único cadastro.
Secretaria e matrículas
O cadastro do aluno é feito uma vez e serve a todo o sistema.
A matrícula começa no contato com a família e termina com o contrato aceito no aplicativo. O aluno e os responsáveis são cadastrados uma vez — com quem é o responsável financeiro e quem pode buscar a criança — e esse mesmo cadastro aparece na turma, no diário, no boleto, na portaria e no aplicativo. Documentos e declarações saem de modelos que a própria escola edita, com os dados já preenchidos.
Central de Matrículas e rematrícula
Cadastro de alunos e responsáveis, com mais de um responsável por aluno
Documentos e declarações gerados a partir de modelos editáveis
Contratos com modelos da escola e aceite pelo responsável no app
Acadêmico
Estrutura de turmas e a rotina pedagógica no mesmo lugar.
A coordenação monta o ano letivo, os períodos, as turmas e as matrizes curriculares; o professor faz a chamada e lança notas pelo computador ou pelo celular; o boletim, o conselho de classe e o calendário de provas usam os mesmos dados, sem planilha paralela. Na educação infantil, o diário de rotina substitui o caderno de recados e os pais acompanham pelo aplicativo.
Anos letivos, períodos, turmas e matrizes curriculares
Diário do professor, chamada e lançamento de notas
Boletim, conselho de classe e calendário de provas
Diário de rotina da educação infantil (sono, alimentação, recado do dia)
Ocorrências e tarefas
Financeiro e cobrança
Mensalidades cobradas e acompanhadas sem planilha.
As mensalidades são geradas pelo sistema e cobradas por boleto, Pix ou cartão no banco ou gateway que a escola escolheu. A régua de cobrança avisa o responsável financeiro antes do vencimento, no dia e depois do atraso, pelo app, WhatsApp, e-mail ou SMS — e o pagamento confirmado pelo banco dá baixa sozinho.
Geração de mensalidades e taxas avulsas
Boleto, Pix e cartão com Sicoob, Asaas, Mercado Pago ou PicPay
Régua de cobrança automática e painel de inadimplência
Multa, juros e carência configurados uma vez
Operação da escola
Os setores que costumam ficar fora do sistema também entram.
A portaria vê ao vivo quem está chegando para buscar os alunos e confere quem pode retirar cada um. A cantina vende pelo terminal, controla o estoque e debita da carteira do aluno, que a família recarrega. A prova de bolsas tem inscrição online com taxa e classificação pelas regras do edital. Tudo isso usa o mesmo cadastro da secretaria.
Portaria com botão “Cheguei”, fila de saída e controle de autorizados
Cantina com terminal de venda, estoque e carteira digital do aluno
Processo seletivo e prova de bolsas com inscrição online
Controle de medicamentos dos alunos
Escola com mais de uma unidade, com troca de unidade num clique
Comunicação e captação
A gestão conversa com as famílias e com quem ainda vai ser família.
As famílias recebem comunicados com confirmação de leitura, acompanham notas, mensalidades e recados e falam com a escola pelo chat do aplicativo, que tem o nome e as cores da escola. Quem ainda não é aluno entra pelo WhatsApp ou pelo site e cai no funil de captação, com aviso para a equipe quando alguém fica sem resposta. O WhatsApp da própria escola atende com inteligência artificial e passa para uma pessoa quando precisa.
Aplicativo da escola para pais, alunos e professores, com a marca da escola
Comunicados, mural, enquetes e atendimento por chat
CRM de matrículas e WhatsApp da escola com inteligência artificial
Modelos de e-mail e textos editáveis pela própria escola
Para quem é
Escolas particulares de todos os tamanhos e segmentos.
Educação infantil, com o diário de rotina das crianças
Ensino fundamental e ensino médio
Escolas com mais de uma unidade
Escolas que fazem prova de bolsas e campanhas de captação
Como escolher um sistema de gestão escolar
Perguntas que valem para qualquer fornecedor — inclusive para nós.
Antes de trocar de sistema, vale fazer as mesmas perguntas a todos os fornecedores. As respostas mostram quanto da rotina vai continuar fora do sistema e quanto a escola vai depender de integrações e de chamados de suporte.
O aplicativo das famílias está incluso ou é outro produto?
A cobrança é feita pelo sistema ou por uma empresa à parte?
A escola escolhe o banco ou fica presa ao do fornecedor?
Existe régua de cobrança com WhatsApp?
A captação (CRM, visitas, propostas) está dentro do sistema?
A portaria e a cantina usam o mesmo cadastro?
A escola consegue mudar textos e modelos sozinha, sem abrir chamado?
Quem faz a migração dos dados e como?
Cada funcionário vê só o que precisa?
O sistema registra quem alterou cada cadastro?
Onde ficam os backups e de quanto em quanto tempo?
Os dados de uma escola ficam separados das outras?
Implantação e migração
Trocar de sistema sem parar a escola.
A implantação é acompanhada pela nossa equipe. Alunos, responsáveis e turmas chegam por planilha, o WhatsApp e a inteligência artificial são configurados com a escola, e a secretaria e os professores são treinados na prática. Antes de liberar o aplicativo, a escola vê exatamente o que a família vai ver.
Controle, segurança e LGPD
Quem pode o quê, e o registro do que foi feito.
Cada perfil — direção, secretaria, coordenação, financeiro, portaria, professor — vê só o que precisa, e a escola ajusta essas permissões. Toda criação, alteração ou exclusão de cadastro fica registrada com quem fez e quando. Os dados de cada escola ficam num banco separado, e o backup criptografado é feito de hora em hora e guardado fora do servidor.
Permissões por perfil, ajustáveis pela escola
Registro de auditoria: quem criou, alterou ou excluiu cada cadastro
Backup criptografado de hora em hora, guardado fora do servidor
Dados de cada escola em banco separado dos das outras
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre sistema de gestão escolar e ERP escolar?
Na prática, são nomes para a mesma coisa: o sistema que guarda e opera a vida escolar e financeira do aluno. O que muda é o quanto cada fornecedor inclui. No LógikAula Pro, além da secretaria, do acadêmico e do financeiro, já vêm o app das famílias, a régua de cobrança, a captação e o WhatsApp da escola.
Preciso instalar algum programa?
Não. O sistema funciona pelo navegador, no computador, e pelo aplicativo no celular, que é instalado direto pelo navegador, sem loja.
O sistema emite boleto e Pix?
Sim. As cobranças saem pelo banco ou gateway que a escola escolher (Sicoob, Asaas, Mercado Pago ou PicPay), com o valor entrando na conta da escola.
Cada funcionário vê tudo?
Não. Cada perfil (direção, secretaria, coordenação, financeiro, portaria, professor) tem permissões próprias, que a escola ajusta.
Atende escola com mais de uma unidade?
Sim. A equipe troca de unidade com um clique, e os cadastros e relatórios respeitam a unidade escolhida.
Como é feita a implantação?
A implantação é acompanhada pela nossa equipe, com a migração dos dados por planilha, a configuração do WhatsApp e o treinamento da secretaria e dos professores. Fale conosco para uma demonstração com a realidade da sua escola.
