A escola define uma vez quando lembrar e quando cobrar. A partir daí, cada mensalidade segue a régua sozinha: o responsável financeiro recebe o aviso no canal que ele lê, paga com Pix, boleto ou cartão pelo app, e o pagamento confirmado pelo banco dá baixa na mensalidade sem ninguém digitar nada.
O sistema lembra antes, avisa no dia e cobra depois do vencimento — no canal que a família lê — e a família paga em um toque, pelo app da escola.
Exemplo de régua. Os dias, os canais e quantos passos ter são escolhidos pela escola.
Escola Exemplo
Mensalidades
3 dias antes
Lembrete de mensalidade
A mensalidade de Novembro/2026 (R$ 890,00) vence em breve (10/11/2026).
Pagar pelo app →
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Todo mês, fora do caixa da escola
R$ 21.600
R$ 259.200 em um ano — dinheiro que alguém da secretaria teria que cobrar, uma família por vez.
Quero ver a régua funcionandoConta feita só no seu navegador. Nada é enviado.
Antes · dia 25
A Maria José abre a planilha do financeiro para fechar a folha. Quarenta famílias atrasadas — mas quais estão atrasadas há uma semana e quais há três meses? A secretaria passa a tarde ligando, uma família por vez, com o constrangimento de cobrar quem encontra na porta da escola todo dia.
Depois · o mesmo dia 25
Recebido, a receber e inadimplência separada por faixa de atraso. Quem está até 30 dias, a régua continua lembrando; quem passou de 60, ela chama para uma renegociação. Ninguém precisou ligar para cobrar — e a inadimplência não bloqueia o acesso do aluno às aulas, notas ou documentos, como manda a lei.
Três dias antes, no dia e depois do vencimento, pelos canais que a escola escolheu e com os textos que ela aprovou.
Pix ou boleto no próprio aplicativo. Quando o banco confirma, a mensalidade é baixada sozinha.
Inadimplência por faixa de atraso, renegociação com parcelamento e o caixa do mês na mesma tela.
Estória ilustrativa, com personagens fictícios. Telas reais do sistema (escola de demonstração).
Os passos e os canais são escolhidos pela escola, não pelo sistema.
Mensagem certa para a pessoa certa, sem expor ninguém.
A família paga sem ligar para a secretaria pedir boleto.
Quem está em dia, quem atrasou e quanto falta receber.
É a sequência de avisos que a escola envia às famílias em torno do vencimento da mensalidade: lembrete antes, aviso no dia e cobrança do atraso depois. Quando é automática, nenhuma mensalidade fica sem aviso e a secretaria não precisa cobrar uma família por vez.
Sim. O WhatsApp é um dos canais da régua, no número da própria escola. Em cada passo a escola escolhe se avisa por WhatsApp, app, e-mail, SMS ou mais de um ao mesmo tempo.
Não. A cobrança é gerada no banco ou gateway da escola e o valor entra na conta dela. O sistema cuida dos avisos, do pagamento pelo app e da baixa automática.
Um cadastro, um contrato e um suporte para a escola inteira.
Demonstração sem compromisso — mostramos gestão, CRM de matrículas, app das famílias e como é a implantação na prática.
